Revisa los gastos de un chat de WhatsApp antes de guardarlos.
Tu equipo reporta gastos por chat. Al final del mes hay que buscar montos, notas y compras entre los mensajes. En este recorrido ves cómo se importan, revisan y guardan. No necesitas instalar nada para probarlo.
- Tu equipo usa el mismo grupo de WhatsApp y escribe cada movimiento con un formato breve.
- Los registros se procesan en tu computadora y Cuadra puede trabajar sin conexión.
- Es una herramienta de control. No sustituye a tu contador.
En esta demo
Un mes de movimientos de Tu negocio: 182 mensajes de WhatsApp convertidos en 28 movimientos ordenados.
El chat del mes tiene gastos, fotos y pendientes.
Este es el chat de trabajo. Está todo revuelto: gastos, fotos, buenos días y pendientes. Desliza y trata de contestar una pregunta sencilla: ¿cuánto se gastó en gasolina este mes?
Tu equipo sigue usando WhatsApp
No necesitan instalar Cuadra: reportan en el chat la fecha, el monto, la descripción, el lugar y la forma de pago. Pícale a Enviar el gasto para ver y enviar el movimiento como lo haría tu equipo.
Exporta el chat una vez al mes.
Abres el menú del chat y eliges Exportar chat. Así se ve en Android; en iPhone tocas el nombre del grupo y buscas la misma opción.
Listo. WhatsApp te deja un archivo llamado Chat de WhatsApp con Gastos del negocio.txt. Siempre eliges «Sin archivos»: pesa poquito y no se lleva las fotos.
Enseguida te pregunta a dónde mandarlo. Mándatelo a ti misma: a tu correo, o a tu propio chat de WhatsApp. Así lo abres desde la computadora, que es donde vive la app. Es el único brinco del teléfono a la compu, y se hace una vez al mes.
Abre el archivo en Cuadra.
Lo arrastras a la ventana, o le picas para buscarlo. No hay que llenar ningún formulario.
¿Y mis datos?
Cuadra procesa el archivo dentro de tu computadora y funciona sin conexión. Para usarla no tienes que conectar tu banco ni enviar el chat a un servicio en línea.
Cuadra separa los movimientos del resto del chat.
Separa los gastos de los buenos días, entiende las fechas al derecho —día/mes/año, como las escribimos aquí— y le pone categoría a cada uno.
Revisas antes de guardar
Hasta aquí no se ha guardado nada. Es una vista previa: si algo no te late, cierras y no pasó nada.
| Fecha | Descripción | Categoría | Quién reportó | Monto | Estado |
|---|
¿Qué pasa si importas el mismo chat dos veces?
Sube otra vez exactamente el mismo archivo y revisa qué pasa.
¿Cómo sabe que ya lo tenía?
Reconoce cada reporte por lo que dice —quién lo mandó, cuándo y de qué era—, no por el nombre del archivo. Aunque lo bajes otra vez y se llame distinto, sabe que es el mismo.
Los reportes sin monto o fecha quedan por revisar.
A un reporte le faltó el monto; a otro, la fecha y el lugar. En vez de inventarlos, la app te los aparta aquí. Complétalos y desaparecen de la lista.
Gastos sin factura registrada.
Al cerrar el mes suele faltar una factura o nota. La app muestra cuáles son y cuánto suman para que puedas pedirlas antes del corte.
El más grande
| Fecha | Descripción | Pago | Monto | Factura |
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En qué se fue el dinero
La misma pregunta del principio, ahora contestada. Esto es lo que ves al abrir la app, sin buscar nada.
Gasto por categoría — el mes
Exporta el reporte para tu contador.
Un botón y sale el archivo. Sin capturar nada dos veces y sin mandarle capturas de pantalla del chat por WhatsApp.
Cada columna tiene una explicación
Los libros de Excel contienen una hoja de Notas que explica qué significa cada columna y facilita la revisión. Así se ve un renglón:
Fíjate en la última: dice qué le falta al comprobante, no si el gasto se puede deducir. Eso lo decide tu contador. Los libros de Excel y el PDF incluyen esta advertencia:
Guarda una copia de tu libro
Con un botón guardas una copia de respaldo en una USB o en una carpeta. Si falla la computadora, puedes restaurar esa copia y continuar desde los datos guardados.
Revisa el chat y guarda los movimientos del mes.
Exportas el chat desde WhatsApp y revisas los movimientos en tu computadora antes de guardarlos.
Cuadra se usa desde una computadora. Este recorrido es una demostración: no carga archivos ni guarda información del visitante.
- Se instala en tu computadora; no es página web.
- Funciona sin internet, aunque se caiga la señal.
- Te acompañamos durante tu primera importación y resolvemos contigo las dudas del proceso.
Cuadra es una herramienta local para llevar control administrativo de movimientos. No sustituye la contabilidad ni la revisión de tu contador. Los movimientos de este recorrido forman parte del recorrido de Cuadra.