Caja chica sin registrar
Alguien compra gasolina, material o comida en efectivo y la nota se queda en la cartera. Al final de la semana no se sabe en qué se fue el dinero.
Cuadra · Producto de KlearysS
Anota gastos, ingresos y pagos de nómina en una sola computadora
Cuadra es un programa local para Windows: registra entradas y salidas, guarda comprobantes y lleva un tope de gasto por categoría.
También puede leer un chat exportado de WhatsApp (.txt) para que revises los gastos antes de registrarlos.
ANTES DEL CORTE
El dinero salió, pero la nota quedó en la camioneta
Notas que aparecen al fin de mes
Una factura o nota de remisión se guardó en la camioneta, en un cajón o en un mensaje viejo. Hay que buscarla para completar el mes.
Pagos de nómina anotados aparte
Sueldos semanales, horas extra, préstamos y días trabajados se anotan en hojas distintas. Al pagar surgen dudas sobre el monto.
EN ESTA COMPUTADORA
Tus registros se guardan en esa computadora
Anota un gasto o ingreso
Guarda fecha, categoría, concepto y forma de pago. Después puedes ver los movimientos por día, semana o mes.
Importa un chat exportado
Si los encargados reportan compras o notas en un chat grupal, exportas el archivo .txt y revisas montos antes de guardarlos.
Guarda los archivos en tu equipo
La información y los comprobantes se guardan de forma local en tu equipo Windows. Puedes consultar los registros sin conexión permanente a internet.
PARA REVISAR EL DÍA
Ve cuánto entró, cuánto salió y qué nota falta
Ingresos$48,200+ 8 movimientos
Gastos$31,74017 movimientos
Por revisar4datos incompletos
Presupuesto por categoríaEste mes
Materiales$8,400 / $10,000
Traslados$2,100 / $3,500
Servicios$4,600 / $5,000
Comprobantes4 pendientes
- Compra de materialFalta archivo
- Traslado · 12 sepPor revisar
- Servicio técnicoRegistrado
LO QUE PUEDES LLEVAR EN CUADRA
Gastos, comprobantes y pagos en un solo registro
Cada gasto e ingreso con su referencia
Guarda fecha, concepto, categoría, cliente o proveedor, forma de pago y folio de nota o factura.
Tope por categoría y comprobantes
Pon un límite mensual por categoría y adjunta la nota o factura al movimiento que corresponde.
Periodos y pagos de nómina
Prepara periodos, jornadas, ajustes y fechas de pago. Cuadra no calcula ISR, IMSS ni CFDI, y registrar un pago no confirma una transferencia bancaria.
Lee chats exportados
Abre archivos de texto (.txt) de grupos de WhatsApp para revisar gastos de ruta o compras antes de registrarlos.
Saca reportes para tu contador
Exporta los movimientos a Excel (.xlsx, .csv) o PDF para entregárselos a tu contador.
Haz tu respaldo local
Los registros se guardan en tu equipo. Tú decides cuándo y dónde guardar una copia en una memoria o disco externo.
PRUEBA LA DEMO
Registra un gasto y revisa un chat de ejemplo
Puedes probar la demo antes de instalar, sin usar datos de tu negocio.
Abrir la demoAnota un gasto o ingreso con su categoría, concepto y forma de pago.
Carga un archivo para revisar los montos y conceptos detectados de WhatsApp.
Revisa los movimientos detectados y el resumen de gastos e ingresos.
Preguntas frecuentes
¿En qué computadoras se puede usar Cuadra?
En computadoras con Windows. Los registros y comprobantes se guardan de forma local en el equipo donde está instalado.
¿Puedo usar Cuadra en más de una computadora?
Cada instalación guarda sus registros localmente. Si necesitas usarla en varios equipos, consulta las opciones de licencia según cuántas computadoras usarás.
¿Qué puedo registrar en Cuadra?
Gastos e ingresos con sus comprobantes. También puedes llevar presupuestos y organizar periodos y pagos de nómina.
¿Cómo reviso un chat de WhatsApp?
Exporta la conversación como archivo .txt, impórtalo en Cuadra y revisa montos y conceptos antes de registrar los movimientos. No es una conexión automática.
¿Necesito internet para consultar mis registros?
No. Se guardan en la computadora donde instalaste Cuadra y puedes revisarlos sin conexión.
¿Puede mi contador usar la información?
Sí. Puedes exportar los movimientos a Excel (.xlsx, .csv) o PDF para entregárselos con los gastos, ingresos y comprobantes organizados.
¿Cuadra hace cálculos fiscales o timbra la nómina?
No incluye cálculos de ISR o IMSS ni timbrado de CFDI. Sirve para organizar periodos y pagos de nómina y registrar los movimientos; no sustituye la contabilidad oficial ni la asesoría de tu contador.
LICENCIA DE CUADRA
Pregunta por la licencia de Cuadra
Dinos si llevarías gastos, comprobantes o nómina y en cuántas computadoras. Te explicamos cómo funciona la licencia y si Cuadra cubre lo que necesitas.